专利申请快速预审主体备案常见问题解答

1、什么是快速预审主体备案？

保护中心对拟进入快速审查通道的企业、高校、科研院所等进行备案管理，并将名单上报国家知识产权局。未备案的企事业单位，保护中心不得通过快速审查通道将其专利申请提交至国家知识产权局。

2、在哪进行主体备案？

保护中心受理申请主体的备案材料，具体通过中国（西安）知识产权保护中心预审管理平台预审案件提交系统（以下简称“预审案件提交系统”）https://ippc.sipo.gov.cn/ippc-web-dzsq/ 进行注册及备案相关操作。

3、什么时间进行主体备案？

根据《西安市知识产权保护中心关于长期接受专利快速预审主体备案申请的通知》文件，保护中心长期接收备案申请，按季度审核。如上级单位对备案工作 的政策进行调整，中心再另行通知。

4、备案条件有哪些？

1）备案主体为注册或登记地在西安市辖区（含西咸新区）内的企事业单位，且具有独立法人资格；

2）备案主体属于高端装备制造产业（智能制造装备、机器人及智能硬件、航空航天、先进轨道交通、高技术船舶与海洋工程、新能源汽车领域）；

3）申请备案的事业单位应与西安市高端装备制造产业企业建立产学研合作机制（签订技术合作协议等）；

4）备案主体具有较强的研发实力，未来三年内在高端装备制造产业有持续技术创新及专利申请需求；

5）备案主体具有良好的知识产权工作基础。优先支持通过《企业知识产权管理规范》贯标第三方认证的申请单位；被国家、省、市知识产权局评为知识产权示范企业、优势企业的申请单位；获得国家、省、市专利奖项的申请单位；遭受侵权发生率高、维权成功率高的申请单位；

6）备案主体无不良信用记录、无非正常专利申请。

5、备案所需材料有哪些？

1）专利快速预审主体备案申请表（在预审案件提交系统下载中心下载Excel格式）；

2）专利快速预审主体备案申请表加盖公章扫描件（PDF格式）；

3）企业单位营业执照副本或事业单位法人证书副本扫描件（tiff格式）；

4）其他附件：

近三年发明专利电子清单（在预审案件提交系统下载中心下载Excel格式）；

近三年发明专利电子清单加盖公章扫描件（PDF格式）；

上年年度财务报表加盖公章扫描件（PDF格式）；

相关证明材料，包括企业贯标认证、知识产权示范企业、知识产权优势企业、专利奖等相关证书，承担国家、省、市知识产权项目的合同书，专利维权、事业单位与企业建立产学研合作的相关证明文件等扫描件（PDF格式）。

6、备案受理流程是怎样的？

在预审案件提交系统完成注册，经保护中心审核通过后，登录预审案件提交系统以电子附件形式上传备案所需材料，等待审核即可。

7、填写《专利快速预审主体备案申请表》有哪些注意事项？

1）“备案申请主体基本信息”、“备案申请主体知识产权信息”请如实填写，所提交信息将会在西安市知识产权信用服务系统进行数据核对，如有失信行为，取消备案资格；

2）“备案申请主体声明”两项内容必须打勾确认；

3）“备案申请主体法人签名及盖章”，须法人签名（或签章）并加盖申请主体公章。

8、备案提交材料有哪些注意事项？

1）财务报表。若上年度财务报表未出，可向保护中心说明情况后，提供可获得的最新年度财务报表；若新成立主体未有财务报表产生，可向保护中心说明情况后，申请不提交。财务报表包括资产负债表、现金流量表、利润表三项内容。高校不需提交财务报表。

2）产学研合作证明文件。包括事业单位与企业签订的合作研发或技术转让合同等。该项证明文件由事业单位主体提供，且必须提供。

9、如何查询成功备案主体名单？

首批备案主体名单详见保护中心官网通知：《关于公布中国（西安）知识产权保护中心预审专利分类号及备案主体名单的通知》

新增备案主体名单按季度在保护中心网站公示。

10、主体备案成功后有效期为多久？

备案成功后，主体备案资格长期有效。对违反保护中心《西安市知识产权保护中心专利快速预审备案管理办法》相关规定的主体，将被取消备案资格。

11、在什么情况下主体备案资格会被取消？

对完成备案的申请主体，有下列情形之一的，一经发现，立即取消其备案：

1）提交虚假材料的；

2）违反国家知识产权局《关于规范专利申请行为的若干规定(2017)(局令第75号)》有关规定的；

3）专利申请经预审合格、进入快速审查通道后，多次违反《西安市知识产权保护中心专利申请须知》及《承诺书》要求，导致专利快速审查无法顺利进行的；

4）对提交专利预审材料质量不高、经过反复多次修改仍达不到预期要求，且数量占其提交的专利预审申请的50%以上的；

5）专利申请获得授权后，一年内专利权转让超过5件且未报备或者报备理由明显不充分的；

 已备案申请主体（须作为第一申请人）与未备案的申请主体作为共同专利申请人提出预审服务申请，需提交相应说明材料（共同研发合同等），且每个已备案申请主体每年此类专利申请不得超过5件。

6）有不良信用记录的。